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Règlement du concours cosplay de la Retro Max

Le concours solo/couple aura lieu samedi 7 septembre. (30 participants/passage)

Conditions générales :

Ce règlement établi par les organisateurs s’applique sur l’ensemble de l’événement. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le règlement à tout moment. Les participants seront informés de toutes les modifications le cas échéant.

Sécurité et bienséance :

  • Tout objet, geste, musique, vidéo ou comportement à caractère raciste, sexiste, homophobe ou pornographique est interdit, toute comme toute incitation à la violence. Toute transgression de ces interdictions entraîne l’exclusion immédiate du ou des participants du concours. Chaque candidature sera soumise à un examen, de ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une candidature.
  • Aucune arme blanche tranchante ne peut être tolérée (katana ou épée interdits, armes en mousse ou worbla autorisés, PVC si le bout n’est pas pointu ou tranchant uniquement…). De ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une arme si elle est jugée dangereuse. En cas de doute, n’hésitez pas à demander conseil aux organisateurs par mail cosplay@retromax.be
  • Toute utilisation d’armes à feu, produits inflammables, explosifs, corrosifs pouvant nuire à autrui ou au matériel mis à votre disposition sont également interdits. Aucune dérogation ne sera faite.
  • Aucun projectile (même un nerf) ne peut être envoyé sur une personne sans son autorisation explicite, et si un comportement entraîne des plaintes, le cosplayeur pourra être exclu de la convention
  • Les projections d’objets (paillettes, confettis, bouts de papier…) quels qu’ils soient sont autorisés, à condition de le mentionner dans l’inscription et sous réserve d’acceptation de l’organisation.

Droit à l’image :

  • En s’inscrivant au concours vous adhérer à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après la convention.

cliquez ici si vous êtes mineur —> autorisation parentale obligatoire moins de 18 ans

ce formulaire doit nous être retourné complèté ici —->mail vers cosplay@retromax.be

ou en main propre le jour J à Xavier responsable Cosplay

Sanctions et disqualifications :

  • Les participants coupables d’agressions verbales ou morale, de comportements choquants à l’encontre du public, des organisateurs ou des autres participants se verront sanctionnés. Les sanctions peuvent aller de la disqualification à l’interdiction de participation aux concours ultérieurs. Par ailleurs, toute personne perturbant de façon répétée et interventionnelle le concours ou le déroulement de l’événement, ou portant atteinte au concours ou a ses participants entourera les mêmes sanctions.

Costumes autorisés :

  • OC (créations personnelles) autorisés.
  • Personnages issus ou inspirés de l’animé, la bande dessinée/comics/mangas, jeux vidéos, films séries, arts works… sont autorisés.
  • Merci de préciser clairement de quel univers est issu votre personnage lors de l’inscription, qu’il s’agisse d’un OC ou d’un personnage existant, et de joindre des références s’ il en existe.

Déroulement :

  • L’inscription est indispensable, via : —->Participation au concours Cosplay
  • Les inscriptions étant limitées, les organisateurs vous contacteront pour vous dire quand votre inscription sera validée. Quand le nombre maximum de participants sera atteint, cette page ne sera plus disponible. et les inscription clôturées vous avez jusqu’au 20 aout

Le concours solo se déroulera le samedi 07 septembre à 15h et le concours sur la scène principale..

nous acceptons les prestations en couple mais dés lors le jugement vaudra pour les deux !

Les participants devront être présents à 14h30 près de la scène pour faire le point si nécessaire, ils se verront attribuer des numéros pour leur passage sur scène et seront présentés avant d’être invités à monter.

Quand tout le monde sera passé, ils seront invités à venir tous sur scène pour prendre des photos de groupe.

Les membres du jury se retireront ensuite pour délibérer et le résultat sera annoncé sur la scène principale à la clôture de la journée remise de prix vers 17h4518h00.

  • La durée maximale de la prestation sera limitée à 3min . Si vous fournissez une musique, coupez-la de manière adéquate. Si vous n’en fournissez pas, nous essayerons d’en passer une aléatoire si vous le désirez, veuillez le noter dans le formulaire d’inscription.
  • Le jury regardera vos photos de WIP envoyées, et les références (pour les personnages existants), alors n’hésitez pas à envoyer plusieurs photos.
  • Les costumes achetés sont autorisés, mais lors de l’inscription vous devrez le préciser. La note de confection du costume sera donc automatiquement plus faible dans ce cas.

tout envoi de photos ou fichiers se font via —->Participation au concours Cosplay

Le jury :

  • Le jury sera composé de 3 personnes choisies par les organisateurs, le jury ne peut en aucun cas participer au concours. Les candidats s’engagent à respecter le classement établi par le jury. Ce dernier reste à disposition pour toute question relative au cosplay.
  • La notation sera établie selon les critères suivants :
    • Costume : qualité du costume (tissus choisis, qualité des coutures détails), ressemblance avec le personnage (si personnage existant), choix et utilisation des matériaux, maquillage/prothèses, cohérence générale.
    • Prestation scénique : qualité de la prestation, occupation de l’espace, originalité.

Les inscriptions :

tout envoi de photos ou fichiers se font via le formulaire

Les mineurs devront fournir un accord parental signé par leurs représentants légaux, et doivent autoriser l’exploitation de leur image dans le cadre de la retro Max

—> autorisation parentale obligatoire moins de 18 ans

Surveillez vos spams et courriers indésirables si pas de réponse dans les 5 jours

si soucis vous pouvez sonner au 0476723369 admin du site

Autres règles :

En participant au concours de cosplay vous aurez accès à un vestiaire, tente éphémère avant et après le concours pour poser vos affaires ces deux tentes se trouveront à l’arrière du bâtiment non loin de la scêne.mais ne laisser rien de valeur ! un troisième local fermable à clé sera disponible pour déposer vos affaires de valeur

DANS LA MESURE DU POSSIBLE !!! venez déjà costumé ce serait superbe

  • L’équipe organisatrice du cosplay ne peut être tenue responsable en cas de vols, détérioration de costumes et d’accidents survenus lors de l’événement.
  • Tout participant ne respectant pas l’un des articles du présent règlement auquel il s’inscrit sera automatiquement et immédiatement disqualifié.
  • La règle la plus importante : ne vous prenez pas au sérieux, amusez-vous !

Les prix :

Seront annoncé sur la page facebook de la retromax !!!!

Des goodies surprises pourront être ajoutés grâce à nos partenaires

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